Administrativo

• Elaboração de convocatórias e actas de assembleias
• Presença na assembleia-geral ordinária do condomínio
• Elaboração do regulamento interno do condomínio
• Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condomínio
• Verificação da existência do seguro obrigatório por lei
• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
• Apoio jurídico do condomínio

Financeiro e contabilístico

• Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva
• Abertura das contas bancárias à ordem e poupança condomínio
• Elaboração do orçamento anual
• Liquidação das despesas do condomínio
• Apresentação de orçamentos necessários para conservação das partes
• Mapas com os valores das quotas de cada condómino
• Apresentação de um plano de redução de custos optimizando a gestão
• Emissão de avisos para cobrança de quotas
• Emissão de recibos de pagamento de quotas
• Elaboração de balancetes trimestrais

Contratação de serviços

• Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio
• Celebração dos contratos com as empresas, ou pessoas, prestadoras de serviços ao condomínio
• Fiscalização e controlo dos serviços contratados
• Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social referente a trabalhadores afectos ao condomínio

Informático

• Informação on-line sempre actualizada
• Atribuição de uma password aos condóminos para acesso a toda a informação financeira e contabilística e de outro carácter do seu condomínio, via Internet
• Possibilidade de comunicar por e-mail ou na página de internet da existência de alguma anomalia, ou pedido de informação
• Consulta da lista de trabalhos em curso ou para executar
• Existência de um fórum na página de internet para diálogo entre condóminos, marcações de eventos no condomínio, etc...

Segurança

• Vistoria semanal às instalações do condomínio
• Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
• Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente
• Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção ás canalizações de gás legalmente exigidas

Apoio gratuito

• Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
• Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns

Limpeza
A AZUL-CHAVE tem um serviço de limpeza com elevados padrões de qualidade para os condomínios que administra. Este serviço assenta no conhecimento específico das necessidades de cada condomínio, quer na utilização dos produtos quer nos critérios e formas de executar a limpeza, respeitando sempre o meio ambiente.

Em cada prédio será efectuada uma escala de limpeza, contemplando sempre pequenos detalhes como por exemplo: caixas do correio, cinzeiros, tectos, paredes, rodapés, candeeiros, botões das campainhas ou grandes detalhes como por exemplo a entrada do prédio sendo a "sala" de boas - vindas à sua casa.

A limpeza é efectuada por empresas especializadas com grande experiência testada ao longo do tempo, que garantem a qualidade do serviço prestado.

Um condomínio cuidado e bem limpo é um factor de valorização de cada fracção.

Manutenção
Contempla as reparações necessárias nas seguintes áreas:

• Sistema de iluminação
• Sistemas de segurança
• Substituição de vidros
• Desentupimento de condutas de lixo
• Fechaduras de portas comuns
• Resolução de pequenas anomalias gerais

Serviços de portaria
Os funcionários da portaria em termos gerais, desempenham as seguintes tarefas:

• Vigilância das entradas e saídas do edifício
• Zelo pela manutenção da ordem e da paz no condomínio
• Recepção de visitantes
• Comunicação imediata à administração da existência de qualquer avaria

Gestão de pedidos
Quero que me entreguem em casa pão fresco, jornais, revistas.....
Para usufruir deste serviço basta que os condóminos entreguem na portaria uma lista escrita com a designação e quantidade dos produtos pretendidos.
As entregas são efectuadas dentro do horário da portaria, de acordo com a conveniência de cada condómino.
O pagamento dos produtos solicitados é feito na portaria antecipadamente.

Formas de pagamento da quota

• Pagamento por débito em conta
• Pagamento por cheque
• Transferência Bancária